Esta manutenção é utilizada para configurar como deve ser a entrada de dados de todos os terceiros que serão cadastrados no sistema.
Isso é necessário, porque cada terceiro pode pertencer a mais de um tipo de terceiro, por exemplo um cliente também pode ser um fornecedor, um fornecedor pode ser também um transportador, etc.
Para estes casos, deverá existir uma configuração diferenciada, pois o sistema utilizará as informações de cadastro para efetuar cálculos de impostos entre outras coisas.
Para a área comercial, por exemplo, enquanto existe apenas uma perspectiva de venda, não há necessidade de se cadastrar Cnpj, Inscrição Estadual, mas é necessário cadastrar o cliente.
Neste caso o mesmo pode ser cadastrado como "Prospect" por exemplo, que não obrigará a informação destes campos, e somente quando a negociação for formalizada, o tipo dele será alterado para cliente.
Manutenção
Para efetuar manutenção neste cadastro deverão ser utilizados os Botões ou teclas de atalho.
Após selecionar a opção Tipos de terceiro o sistema apresentará a tela abaixo:
Aba Navegação
Aba Dados
Detalhamento dos campos:
Tipo: |
Código relacionado ao tipo de terceiro. Poderão ser utilizadas letras ou números sendo no máximo uma posição. |
Descrição: |
Descrição do tipo de terceiro para facilitar a localização. |
Códigos De/Até: |
Intervalo de códigos que o sistema deverá reservar para cadastramento deste tipo de terceiros. |
Os campos abaixo identificam que tipo de vínculo o terceiro tem com a empresa, podendo ser selecionado mais de um vínculo para cada tipo de terceiro:
| • | Cliente |
| • | Fornecedor |
| • | Representante |
| • | Transportadora |
| • | Outros Doctos |
| • | Motorista |
| • | Comprador |
| • | Promotor |
| • | Destinatário |
| • | Depósito |
| • | Navio |
| • | Usina |
| • | Dados do Profissional |
| • | Dados Storage |
| • | Terminal |
| • | Agência |
| • | Armador |
| • | Sócio |
| • | Inspetora |
| • | Solicita Contatos |
Além destas informações poderá ser configurado se o tipo cadastrado vai permitir a seleção de contatos.
Campos Obrigatórios: |
Nesta tela serão configurados os campos que deverão ser obrigatórios durante a manutenção do cadastro, sendo eles: |
| • | Endereço |
| • | Cep |
| • | Município |
| • | Cnpj/Cpf |
| • | Inscrição Estadual |
| • | Telefone |
| • | Tabela de Preço |
| • | Ramo do Cliente |
| • | Origem do Cliente |
| • | Cond. Pagamento |
| • | Conta corrente |
Todos os demais campos do cadastro serão opcionais.