Neste cadastro estão armazenadas as informações de todos os terceiros utilizados pela empresa (clientes, fornecedores, transportadoras, representantes,etc.), e será utilizado por todos os sistemas.
Cada Terceiro receberá uma codificação única fornecida pelo sistema, e o mesmo poderá pertencer a mais de um Tipo de Terceiro simultaneamente.
Todos os campos deverão estar corretamente preenchidos, pois todos os sistemas se utilizarão destas informações em rotinas de cálculo, impressão de notas, conferência de notas de fornecedores, impressão de relatórios e etc.
Ao selecionar a opção Cadastro de Terceiros, o sistema apresentará um filtro inicial conforme tela abaixo, para que sejam selecionados apenas os tipos de terceiros que se deseja visualizar.
Detalhamento dos campos:
Tipo de Terceiro:
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Devem ser selecionados os tipos desejados. É obrigatório selecionar no mínimo um tipo.
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de/até:
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Deve ser informado um intervalo de nome fantasia desejado. Caso não seja informado nenhum, o sistema apresentará todos.
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Apenas Ativos:
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Opção para selecionar apenas os terceiros ativos ou todos.
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Manutenção
Para efetuar manutenção neste cadastro deverão ser utilizados os Botões ou teclas de atalho.
Para auxiliar na manutenção, estão disponíveis também os botões abaixo:
Ordem de Pesquisa
Localizar Registro
Este cadastro está dividido em diversas abas para pesquisa, conforme a necessidade de informação de cada tipo de terceiro
Aba Navegação
Caso o código do terceiro que se deseja consultar seja conhecido, basta informá-lo no campo Código que a tela de navegação
se posicionará sobre o terceiro desejado.
Para visualizar um número maior de informações, basta pressionar a aba dados que o sistema apresentará a tela abaixo, onde
poderão ser visualizada as informações cadastrais dos terceiros.
Aba Dados
Detalhamento dos Campos:
Código:
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Código do terceiro fornecido automaticamente pelo sistema após inclusão.
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Tipo:
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Tipo de terceiro, conforme cadastrado na tabela Tipo de Terceiro
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Ativo:
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Indica se o terceiro está ativo. Para os terceiros inativos os sistemas não permitirão movimentação.
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Fantasia:
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Nome fantasia ou apelido do terceiro.
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Pessoa Física:
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Indica se o terceiro é uma pessoa física ou jurídica.
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Mercado Interno/Externo/Zona Franca:
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Indica a localização geográfica do terceiro.
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Razão Social:
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Razão social completa do terceiro, ou nome completo caso seja uma pessoa física.
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Endereço:
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Endereço completo do terceiro.
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Número:
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Número referente ao endereço cadastrado.
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Complemento:
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Complemento do endereço (Andar, Apto, Casa, etc).
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Bairro:
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Bairro onde se localiza o terceiro.
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Estado:
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Unidade da federação onde se localiza o terceiro empresa, devidamente cadastrado Cadastro de Estados
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Município:
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Município onde se localiza o terceiro, devidamente cadastrado no Cadastro de Municípios
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Cep:
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Cep do endereço do terceiro.
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Cnpj / Cpf:
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Número do Cnpj do terceiro para pessoa jurídica ou Cpf para pessoa física.Este campo será consistido conforme regras pré estabelecidas pela Secretaria da Fazenda. Caso não seja válido o sistema emitirá aviso.
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Contribuinte do Icms:
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Informa se o destinatário é contribuinte do Icms.
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Inscrição Estadual:
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Número da inscrição estadual da empresa. Caso seja pessoa física, neste campo deverá será informado o número do Rg. Caso a inscrição seja isenta, deve ser informada a palavra "Isento" neste campo, caso contrário o sistema entenderá que este terceiro não é contribuinte do Icms, mudando as regras de cálculo do imposto.
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Caixa Postal:
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Número da caixa postal do terceiro.
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Inscrição Municipal:
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Número da Inscrição Municipal do terceiro.
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Telefones:
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Número do telefones, sendo Ddd, telefone e complemento.
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Fax:
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Número do fax, sendo Ddd, telefone e complemento.
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E-mail:
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Endereço eletrônico do terceiro.
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Home page:
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Página do terceiro.
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Observações:
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Observações gerais sobre o terceiro.
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Aba Contatos
Nesta aba poderão ser cadastrados todos os contatos da empresa.
Detalhamento dos campos:
Contato:
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Nome do contato na empresa.
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Departamento:
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Departamento ao qual pertence o contato.
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Telefones:
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Número do telefone do contato sendo: Ddd, telefone e complemento.
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E-mail 1:
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Endereço eletrônico do contato.
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E-mail 2:
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Segunda opção de endereço eletrônico do contato.
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Tipo de Contato
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Financeiro:
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Informa ao sistema se o contato deve ser considerado para envio de informações e ou emissão de etiquetas da área financeira.
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Mala Direta:
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Informa ao sistema se o contato deve ser considerado na geração de mala direta.
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Veículos:
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Indica se irá receber e-mail quando houver chamada de veículo no planejamento Web.
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Faturamento (Danfe):
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Indica se o contato irá receber e-mail com a Danfe e o arquivo Xml da nota fiscal eletrônica.
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Faturamento (Rps):
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Indica se o contato irá receber e-mail com o arquivo e o boleto da nota fiscal de serviço.
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Aba Faturamento
Nesta aba serão solicitadas as informações sobre faturamento. Todas estas informações serão utilizadas como defaut na ocasião da emissão de notas fiscais.
Detalhamento dos campos:
Conta Corrente:
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Número da conta corrente.
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Limite de Crédito:
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Limite de crédito.
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Tabela de Preço:
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Tabela de preço aplicada para o terceiro, devidamente cadastrada na Tabela de Preços
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Desconto Comercial:
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Desconto comercial aplicado para o terceiro. O desconto comercial é aquele que será apresentado na nota fiscal de venda.
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Grupo:
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Grupo ao qual pertence o terceiro, devidamente cadastrado no Cadastro de Grupos. Será utilizado para agrupamento em relatórios e consultas por outros módulos do sistema.
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Desconto Financeiro:
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Desconto financeiro aplicado para o terceiro. Este desconto é aquele que é apresentado no boleto para pagamento antecipado.
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Ramo de Atividade:
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Ramo de atividade do terceiro, devidamente cadastrado no cadastro de Ramo de Atividade.
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Desconto Fidelidade:
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Desconto fidelidade aplicado para o terceiro.
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Situação:
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Situação atual do terceiro, devidamente cadastrado no Cadastro de Situações.
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Conta Contábil:
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Conta contábil do terceiro, previamente cadastrado no cadastro de Conta Contábil
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Origem:
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Informações sobre como o terceiro obteve o primeiro contato com a empresa, devidamente cadastrado no cadastro de Origem do Cliente
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Setor:
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Setor do terceiro, previamente cadastrado no cadastro de Setor.
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Operação Padrão:
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Indica qual operação padrão para inclusão de pedido.
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Inscrição Suframa:
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Número de Inscrição Suframa.
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Cobrança:
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Endereço de cobrança do terceiro.
Para o endereço de cobrança, será necessário a criação de um tipo de terceiro. O endereço deverá ser previamente cadastrado nesta mesma tela, para em seguida o seu código poder ser vinculado ao terceiro nesta tela.
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Vencimentos Válidos:
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Dias do mês e da semana definidos pelo terceiro para vencimento de seus títulos.
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Transportadora:
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Transportadora utilizada pelo terceiro.
Para cadastramento da transportadora,será necessário a criação de um Tipo de Terceiros , e a mesma deverá ser previamente cadastrada como transportadora, para em seguida ser vinculada ao terceiro nesta tela.
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Cond.Pagto:
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Condição de Pagamento aplicada para o terceiro.
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Vendedor 1:
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Vendedor responsável pelo terceiro.
Para cadastramento do vendedor ,será necessário a criação de um tipo de terceiro, e o mesmo deverá ser previamente cadastrado como Vendedor, para em seguida ser vinculado ao terceiro nesta tela.
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Comissão:
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Percentual de comissão do vendedor 1, caso a comissão esteja vinculada ao terceiro.
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Vendedor 2:
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Segundo vendedor (opcional) responsável pelo terceiro.
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Comissão:
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Percentual de comissão do vendedor 2, caso a comissão esteja vinculada ao terceiro.
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Depósito:
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Indica qual depósito irá sair a mercadoria do cliente.
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Observ. Boleto:
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Observação a ser impressa no boleto deste cliente.
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Gera boleto específico para St:
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Indica que irá gerar um boleto para cobrança do Icms/St.
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Agrupamento por Referência:
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Indica se o as notas fiscais de venda para este cliente devem ser emitidas com o agrupamento de produtos pelo código de referência. Não é valida para emissão de Danfe.
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Frete Fob:
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Indica se o frete a ser cobrado do terceiro será Cif ou Fob, na ocasião da emissão de nota fiscal. Marcado traz na digitação do pedido Fob, podendo alterar.
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Aba Adicionais
Nesta aba serão solicitadas informações adicionais para os terceiros classificados como pessoa física, fornecedores e transportadoras como segue:
Detalhamento dos Campos:
Dados Complementares.
Banco:
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Nome do banco que o terceiro possui conta .
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Favorecido:
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Nome do Favorecido para efeito de emissão de cheques.
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Agência/Conta:
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Dados da conta Bancária do terceiro.
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Tipo:
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Informa se a conta é "Corrente"ou "Poupança".
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Código Ean:
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Código Ean da empresa.
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Base:
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Base de atendimento mais próxima do terceiro. Utilizada pelo sistema courrier. A base deverá ser previamente cadastrada no cadastro de Base.
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Protesto:
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Informa ao sistema se este cliente deverá receber instrução de protesto na remessa de arquivos para o banco.
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Integração:
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Código de relacionamento do terceiro com outros sistemas que se deseja efetuar interface.
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Cnae:
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Código nacional da atividade econômica da empresa.
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Registro Cetesb:
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Número do cadastro do destinatário na Cetesb
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Regime Operação:
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Regime de tributação do Cliente, podendo ser Epp ou Simples, o Regime deverá ser previamente cadastrada no cadastro de Regime de Operação.
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Depósito
Depósito Interno:
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Informa ao sistema ( caso o destinatário seja um depósito ) se o depósito é interno ou externo.
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Disponível para venda:
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Informa ao sistema de faturamento se o saldo deste depósito deve ser considerado como disponível para venda.
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Dados Pessoa Física.
Nascimento:
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Data de Nascimento. Válido para pessoa física.
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Sexo:
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Sexo do terceiro. Válido para pessoa física.
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Estado Civil:
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Estado Civil. Válido para pessoa física.
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Dados do Fornecedor.
Ramo de Atividade:
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Ramo de atividade ao qual pertence o fornecedor, previamente cadastrado no cadastro de Ramo de Atividade
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Situação:
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Situação atual do fornecedor, devidamente cadastrada na Tabela de Situações.
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Cond. Pagto:
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Condição de Pagamento utilizadas para compras.
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Conta Contábil:
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Conta Contábil do fornecedor, devidamente cadastrada no cadastro de Conta Contábil.
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Operação Padrão:
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Operação utilizada para o fornecedor, devidamente cadastrada no Cadastro de Operações
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Custo Financeiro:
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Cadastro de custo do cliente, campo meramente informativo. Não está integrado a nenhum sistema.
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Operações Válidas:
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Que podem ser utilizadas no recebimento de notas de entrada do fornecedor.
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Local Retirada:
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Utilizado no pedido de compras, no relatório " Pedido Retira" , demonstra o local de retirada que estiver cadastrado.
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Dados do Representante.
Supervisor:
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Nome do Supervisor de vendas, devidamente cadastrado na tabela Supervisor de Vendas
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Região:
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Região de vendas a qual pertence o cliente, devidamente cadastrada na tabela de Regiões.
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Comissão:
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Percentual de Comissão aplicada para esse Supervisor.
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Aba Dados Storage
Nesta aba serão cadastradas as informações especiais utilizadas pelo Módulo Storage Solution como segue:
Esta aba somente será apresentada para os tipos cujo campo "Dados Storage" do Tipos de Terceiro estiver selecionado.
Detalhamento dos Campos:
Dados do Transportador
Licença Operacional:
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Número da Licença Operacional caso o terceiro seja um transportador.
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Validade Licença:
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Data da validade da licença operacional.
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Validade Teste Hidrostático:
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Data de validade do último teste de hidrostático.
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Código Armador:
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Código do armador, caso o destinatário seja um navio.
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Código FEPAM
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Número de Licença para Movimentação de Veiculos.
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Validade FEPAM
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Validade da Licença para Movimentação de Veiculos.
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Exército
Registro:
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Número da licença para movimentação uso ou transporte de produtos controlados pelo Ministério do exército, válido para transportadores e clientes.
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Região:
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Número da região onde foi expedida a licença do exercito.
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ORP
ORP
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Código interno do Cliente.
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Observação Ocd
Observação Ocd:
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Observação que será impressa na autorização de operação do cliente.
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Anp
Carregador(17):
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Código do carregador fornecido pela Anp de acordo com In 17. Utilizado para transportadores e clientes.
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País:
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País onde se localiza o terceiro.
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Código Atividade:
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Código de atividade do terceiro (Cnae).
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Entorpecentes
Número:
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Número da licença para uso ou transporte de produtos entorpecentes, válido para transportadores e clientes.
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Validade:
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Data da validade da licença para uso ou transporte de produtos entorpecentes.
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Controle
Série para formulário de controle:
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Série do formulário de controle a ser utilizado pelo cliente, caso seja diferente do formulário padrão.
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Filial para lote:
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Número da filial que deverá ser lançada como padrão na abertura dos lotes do módulo Controle.
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Aba Entrega
O Sistema permite que sejam cadastrados diversos endereços de entrega diferentes para cada cliente.
O endereço de entrega também será um Tipo de Terceiro cadastrado, e o mesmo deverá ser cadastrado primeiro como Endereço de entrega, para em seguida ser vinculado ao cliente.
Detalhamento dos campos:
Endereço de Entrega: Código do endereço de entrega do terceiro, previamente cadastrada nesta mesma manutenção.
Aba Dados do Profissional
Nesta aba serão cadastradas as informações especiais utilizadas pelo Módulo Administração de Empresas como segue:
Esta aba somente será apresentada para os tipos cujo campo "Dados Profissional" da Tipos de Terceiro estiver selecionado.
Detalhamento dos Campos:
Data da Adesão:
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Data da entrada do profissional na empresa.
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Data da Saída:
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Data da saída do profissional na empresa.
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Integralização:
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Indica se a taxa de Integralização do profissional está quitada.
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Convênio:
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Indica se o profissional participa de algum tipo de convênio.
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Contrato assinado:
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Indica se o contrato do profissional está assinado.
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Situação do profissional:
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Data da entrada do profissional na empresa devidamente cadastrada no Cadastro de Situação do profissional.
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Aba Impostos
Detalhamento dos Campos:
Alíquota de Iss:
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Alíquota de Iss a ser aplicada ao destinatário quando houver retenção.
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Alíquota de Ir:
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Alíquota de Ir a ser aplicada ao destinatário quando houver retenção.
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Valor Mínimo para Ir:
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Valor Mínimo para destaque de Ir na nota de Serviço.
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Retenção de Icms:
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Informa se o cliente terá Retenção de Icms na nota.
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Beneficio Fiscal
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Dedução de Icms:
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Marcado indica Dedução Icms
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Suspensão de Ipi:
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Marcado Indica Suspensão de Ipi.
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